Бухгалтерский аутсорсинг: вред или польза?

Перед владельцами малого и среднего бизнеса часто встает вопрос: как рационально организовать бухгалтерский учет? Как сделать это выгодно и без особых усилий?

Самый простой способ – передать бухгалтерию доверенному лицу и быть спокойным, что контролирующие органы не придут с проверкой, а все отчеты будут сданы точно в срок. Таким «доверенным лицом» является бухгалтерский аутсорсинг с профессионально подготовленной командой бухгалтеров. Остаются вопросы: как доверить таким специалистам свой бизнес и сколько им платить?

Итак, о доверии.

Во-первых, перед тем, как передать ведение бухгалтерского учета другой компании, обязательно узнайте, насколько компетентны их бухгалтеры. Как это определить?

— Каждый бухгалтер-аутсорсер имеет документы о профильном образовании и повышении квалификации.

— Компания-аутсорсер заботится о своем персонале и проводит обучение, тестирование на уровень знаний.

— Бухгалтеры имеют стаж и опыт в определенных сферах деятельности.

Во-вторых, оцените технологии работыкомпании-аутсорсера. Для этого поинтересуйтесь:

— Какими управленческими знаниями и техническими возможностями обладает компания (наличие оборудования, программного обеспечения)?

— Какой объем ответственности несет компания-аутсорсер перед вами и дает ли гарантии выполнения поставленных задач в срок?

В-третьих, выясните репутацию компании-аутсорсера. Не поленитесь и просмотрите сайты, узнайте, какие клиенты уже пользуются услугами этой компании. Посетите офис компании, которую вы выбрали в качестве своего бухгалтера-аутсорсера. Если нет возможности присутствовать лично, можно связаться онлайн, попросить провести экскурсию по офису и познакомить вас с командой бухгалтеров. Узнайте, с какими компаниями уже сотрудничает аутсорсер, и изучите их отзывы.

Отлично, вы определились с компанией.

За что вы все-таки платите? Давайте разберемся.

Цены в разных компаниях могут формироваться по-разному. Чаще всего, стоимость зависит от системы налогообложения и активности бизнеса клиента, а также от выбранного тарифа. Тариф может отличаться объемом услуг и работ бухгалтера. Поэтому, при заключении договора на бухгалтерские услуги пропишите данную информацию подробно, а еще лучше укажите все виды и стоимость услуг, которые компания-аутсорсер обязуется исполнять. Многие компании для своих клиентов делают скидки и дарят бонусы.

Теперь о приятном. Выбрав бухгалтерский аутсорсинг, вы остаетесь в выигрыше, и вот почему:

— экономите на штатных сотрудниках: нет заработных плат, налогов, отпусков и больничных;

— не теряете средства и время на обучение новых сотрудников на испытательном сроке;

— получаете сразу качественную услугу;

— у вас остается время на решение более важных задач, таких как развитие бизнеса;

— экономите свои средства на обустройство офиса и покупку оргтехники, ПК;

— получаете помощь при выборе системы налогообложения, наладке отчетности на начальном этапе.

1С:БухОбслуживание. Электронный Эксперт – надежный партнер по ведению бухгалтерского и налогового учета, сдаче отчетности по стандартам и под контролем фирмы «1С». Сертифицированные и компетентные бухгалтеры ежегодно подтверждают свои знания.

Вам нужно сдать отчетность в срок или приглядеть за налогооблагаемой базой? Тогда вам к нам! 8 (3452) 39-60-37, г. Тюмень, ул. Республики, д 59, офис 623, http://eetmn.ru/1c-cloud

Начало работы с Честный ЗНАК: преодолеваем трудности

Мы подскажем Вам, какие правила регистрации в системе маркировки Честный ЗНАК сделают данный процесс быстрым и результативным.

1. Чтобы войти в личный кабинет Честный ЗНАК, Вам потребуется квалифицированная электронная подпись. После регистрации все данные с подписи "подтянутся" в личный кабинет. Важно: электронная подпись должна быть оформлена на руководителя организации.
2. По завершению регистрации введите следующие данные:
   • свой номер телефона и e-mail;
   • код точки продаж (код торговой точки) - это кодификация внутри участника. При регистрации достаточно указать любую одну цифру;
   • код склада - это кодификация внутри участника. При регистрации достаточно указать любую одну цифру;
   • номер кассы - указывается заводской номер кассового аппарата.

Участники оборота маркированной продукции направляют в информационную систему мониторинга заявление регистрации в информационной системе мониторинга, содержащее следующие сведения:

• наименование организации;
• тип участника (производитель, организация оптовой или розничной торговли, импортер);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) участника оборота маркированной продукции;
• фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, имеющего право действовать от имени участника оборота без доверенности;
• электронная цифровая подпись;
• контактный телефон и адрес электронной почты участника оборота табачной продукции, на который будет осуществляться направление уведомлений из информационной системы;
• розница указывает все точки продаж, где будет проходить реализация сигарет, номера касс;
• если есть склад, указываются данные о складе;
• указать договор с оператором фискальных данных. 54-ФЗ предусматривает режим работы кассовых аппаратов без их постоянного обмена данными с ОФД, если они расположены в населенных пунктах, удаленных от сетей связи.

Обработка и проверка заявления на регистрацию производится оператором не позднее 3 рабочих дней с момента подачи такого заявления. Вы можете работать без ОФД, но требования по маркировке с вас не снимаются.

Заявителю может быть отказано в регистрации в информационной системе мониторинга в следующих случаях:

• ИНН, указанный в УКЭП не соответствует ИНН в заявлении;
• фамилия, имя или отчество (при наличии), указанные в подписи, не соответствуют указанным в заявлении;
• заявитель уже зарегистрирован в информационной системе мониторинга;
• отсутствие в отношении заявителя сведений о действующих записях или несоответствие сведений, указанных в заявлении на регистрацию, сведениям в ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• заявление подписано лицом, по данным ЕГРЮЛ не имеющим права без доверенности действовать от имени заявителя.

В случае положительного результата проверки заявления на регистрацию, оператор, осуществляет регистрацию заявителя в системе Честный ЗНАК, предоставляет ему возможность доступа в личный кабинет и направляет уведомление о регистрации на адрес электронной почты заявителя, указанный в заявлении.

Что будет, если не маркировать?

Все, кто проигнорирует обязательную маркировку, рискуют лишиться товара и получить штраф (ст. 15.12 КоАП РФ).

Для физических лиц - от 2000 до 4000 руб.

Для ИП составляет - от 5000 до 10 000 руб.

Для юридических лиц – от 50 000 до 300 000 руб., так же с изъятием непромаркированной продукции.

Уголовная ответственность наступает в случаях, когда стоимость непромаркированной продукции превышает крупный или особо крупный размер. В ст. 169 УК РФ под крупным ущербом понимается сумма, превышающая 1,5 млн руб. Производство, приобретение, хранение, перевозка или продажа товаров, которые подлежат обязательной маркировке, без маркировки согласно ст.171.1 части первой УК РФ облагаются штрафом в размере до 300 000 руб. или лишением свободы до 3 лет со штрафом до 80 000 руб.

Алкоголь и табак за продажу продукции без маркировки. Оборот немаркированного алкоголя или табачных изделий карается более жестко: В статье 171.1 части пятой УК РФ штраф за несоблюдение правил маркировки составляет до 500 000 руб. Или лишение свободы на срок до 3 лет со штрафом до 120 000 руб. При этом под крупным ущербом считается сумма более 100 000 руб. (прим. 2 к ст. 171.1 УК РФ).

Поможем зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК. Стоимость услуги всего 1500 рублей!

При заключении договора на ОФД – регистрация по маркировке бесплатно!

Прокуратура Тюменской области выявила 950 нарушений в контрактной системе

В первом полугодии 2019 года тюменские прокуроры выявили 950 нарушений в сфере закупок.

Органы прокуратуры Тюменской области на системной основе проводят проверки соблюдения законодательства о контрактной системе в сфере размещения заказов для государственных и муниципальных нужд, а также закупках отдельными видами юридических лиц и выявляют нарушения.

К примеру, прокуратура Тюменского района установила, что два заказчика - МУП «Ембаевское ЖКХ» и МУП ЖКХ «Мальковское» допустили нарушения сроков оплаты за газ. В связи с этим прокуратура района в отношении руководителей предприятий возбудила административных дела по ч. 1 ст. 7.32.5 КоАП РФ (нарушение срока оплаты услуг при осуществлении закупок для обеспечения муниципальных нужд). По результатам рассмотрения дел УФАС России по Тюменской области и Комитет по контролю в сфере закупок Тюменской области подвергли их штрафам на общую сумму 60 тыс. рублей.

Прокуратура Ленинского округа г.Тюмени установила, что Управа Восточного округа г.Тюмени при заключении муниципального контракта на выполнение работ по благоустройству приняла банковскую гарантию, не соответствующую требованиям законодательства. В связи с этим прокуратура в отношении заместителя руководителя Управы возбудила административное дело по ч. 1 ст. 7.32 КоАП РФ (заключение контракта по результатам определения подрядчика с нарушением объявленных условий определения подрядчика). По результатам рассмотрения дела УФАС подвергло его штрафу в размере 15,7 тыс. рублей.

Всего в первом полугодии 2019 года тюменские прокуроры выявили 950 нарушений закона в сфере закупок. Для их устранения внесено 70 протестов, 211 представлений, в суды направлено 15 исков, объявлено 31 предостережение. По актам прокурорского реагирования к дисциплинарной ответственности привлечено 157 лиц, к административной – 92. По материалам прокуратуры возбуждено 3 уголовных дела.

Источник: Прокуратура Тюменской области

МАРКИРОВКА ТОВАРОВ 2019

К 2024 году правительство планирует сделать маркировку сплошной: охватить все товары на рынке.

Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-Р утвердило перечень из 10 товарных групп, подлежащих обязательной маркировке.

• Табачная продукция;
• Духи и туалетная вода ;
• Шины и покрышки пневматические резиновые новые
• Предметы одежды, включая рабочую одежду, изготовленные из натуральной или композиционной кожи;
• Блузки, блузы и блузоны трикотажные машинного или ручного вязания, женские или для девочек;
• Пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки (включая лыжные), ветровки, штормовки и аналогичные изделия мужские или для мальчиков;
• Пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки (включая лыжные), ветровки, штормовки и аналогичные изделия женские или для девочек;
• Белье постельное, столовое, туалетное и кухонное;
• Обувные товары;
• Фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и лампы-вспышки.

В настоящее время уже существуют системы маркировки для алкоголя и меховых изделий.

Что такое «Честный знак»?

Вся система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров называется «Честный знак». И она включает два компонента:

• цифровое решение маркировки и прослеживаемости;
• инструмент общественного контроля (приложение «Честный знак»).

Как это работает:

Приложение «Честный знак» уже доступно для скачивания в App Store и Google Play . С помощью любого смартфона, в котором оно установлено, можно считать Data Matrix код или другой тип маркировки на упаковке товара и моментально получить результаты проверки. Через приложение потребитель может сообщить контролирующим органам об обнаружении контрафакта.

Чтобы мотивировать граждан участвовать в процессе общественного контроля, инициаторы внедрения системы маркировки планируют вознаграждать активных участников бонусными программами за помощь в борьбе с контрафактом.

ЛЕС ЕГАИС: новый учет древесины 2019

Уважаемые пользователи ЕГАИС учёта древесины, с 1 июля 2019г. продавцов древесины станут штрафовать за продажу пиломатериалов без регистрации сделки!

В соответствие с Распоряжением от 12.05.2019 №911-р с июля в Лес ЕГАИС будет учитываться продукция первичной переработки древесины, а также каждую покупку и продажу пиломатериалов необходимо будет регистрировать.

В перечень Лесного кодекса РФ о транспортировке древесины и об учете сделок был дополнен следующими позициями:

• пиломатериалы из ели, кедра, сосны, пихты и прочих хвойных пород;
• пиломатериалы из дуба, березы, ясеня, осины и прочих лиственных пород;
• брусья деревянные для железных дорог и др.
• непропитанные шпалы для железных дорог;
• хлысты смеси хвойных пород;
• хлысты смеси лиственных пород

Всего под новые требования подпадают более 20 позиций пиломатериалов. Теперь данные виды пиломатериалов требуют сопроводительных документов. Все сделки с такой продукцией должны вноситься в ЕГАИС.

Впрочем, остались и пиломатериалы, не попавшие под ЕГАИС лес. Среди них: столярные изделия, древесно-волокнистые и древесно-стружечные плиты, деревянная тара, профилированные или обработанные пиломатериалы, стружка, щепа, фанера и другие.

Главная задача нововведений в ЕГАИС лес с 1 июля 2019 года – контроль за вырубкой и сбытом древесины и пресечение незаконной деятельности.

Несоблюдение новых требований приведет к штрафу:

Одновременно со вступлением в силу новых норм вступают в силу и нормы ответственности за нарушение или неисполнение новых требований. Те, кто не будет вносить сделки в Лес ЕГАИС или не будет заполнять сопроводительные документы при перевозке пиломатериалов, будут подвергнуты административному наказанию в виде штрафа. Например, перевозка пиломатериалов без сопроводительных документов влечет штраф в размере до 700 тыс.рублей.

До 1 июля в ЕГАИС лес необходимо было заносить данные только тем, кто специализировался на «кругляке» — спиленных и очищенных стволах деревьев. После внедрения данного закона продать нелегально вырубленное дерево станет практически невозможно.

Получите квалифицированную электронную подпись для работы в системе ЕГАИС в нашем Удостоверяющем центре всего за 1 593 рублей.

ОГРАНИЧЕНИЕ К СВЕДЕНИЯМ ЕГРЮЛ

18 июня вступит в силу Постановление № 729 от 06.06.2019 года, которое ограничивает доступ к сведениям ЕГРЮЛ о некоторых компаниях.

Доступ может быть ограничен если:

• в отношении юридического лица действуют санкции, введенные иностранными государствами;
• юридическое лицо является кредитной организацией, которая уполномочена участвовать в гособоронзаказе;
• юридическое лицо находится на территории Крыма или Севастополя.
• Доступ к сведениям о филиалах и представительствах также может быть неполным, если те расположены в Крыму или Севастополе.

Доступ закроют к следующим данным:

• сведения об учредителях и участниках юридического лица;
• сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава;
• сведения о правопреемстве;
• ФИО и должность лица, у которого есть право действовать от имени юридического лица без доверенности, ИНН и паспортные данные такого лица;
• сведения о наличии корпоративного договора, определяющего объем правомочий участников общества.

Источник http://publication.pravo.gov.ru/

Смена названия - Электронный Эксперт!

С 24 апреля 2019 года "Электронный Экспресс Тюмень" сменил свое название на "Электронный Эксперт"

Обращаем ваше внимание, что изменения касаются только лишь названия компании. Качество наших работ и услуг, как и прежде, останется на самом высоком уровне!

Благодарим своих клиентов за сотрудничество!

Мы рабоатем, чтобы вы развивались!

Новые требования к участникам закупок на площадке РТС-тендер

С 18 июля 2018 года на электронной торговой площадке РТС-тендер неквалифицированная электронная подпись (НЭП) не работает.

Напомним, что с 1 июля 2018 года изменился порядок использования электронной подписи для закупок по законам 44-ФЗ и 223-ФЗ:

• в соответствии с ч.1 ст. 4 закона 44-ФЗ заявки, подаваемые в электронной форме, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
• в соответствии с ч.5 ст.3.3 закона 223-ФЗ электронные документы участника конкурентной закупки в электронной форме должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Мы поможем вам быстро и без лишних затрат получить квалифицированную электронную подпись.

Etp.comita.ru - закупки ОАО "РЖД" теперь здесь

Закупки ОАО "РЖД", размещаемые с 1 июля 2018 года, будут проводиться на Универсальной электронной торговой площадке https://etp.comita.ru

Для работы на данной электронной площадке необходима квалифицированная электронная подпись и прохождение аккредитации. Команда профессионалов Удостоверяющего центра "Электронный Экспресс Тюмень" готова помочь вам. Закажите электронную подпись и аккредитацию в нашем УЦ либо свяжитесь с нами по телефону: (3452) 39-60-37.

Электронный документооборот введут в экспертных организациях в 2018 году

1 января 2018 года в экспертных организациях формирование и ведение реестра будет осуществляться с использованием государственной информационной системы «Единый государственный реестр заключений экспертизы проектной документации объектов капитального строительства» (ГИС ЕГРЗ).

В материале уточняется, что экспертные организации будут обязаны создавать проект ЕГРЗ для каждого заключения. После чего оператор реестра будет регистрировать и проверять проект, загруженный в систему. Таким образом, с 1 января 2018 года, выдача экспертного заключения без предварительного внесения сведений о подготовленном заключении в ЕГРЗ и представления необходимых документов будет невозможно, поясняется в сообщении.

Для получения в электронном виде услуг по государственной экспертизе проектной документации, результатов инженерных изысканий и/или проверки достоверности определения сметной стоимости, достаточно обеспечить наличие:

1. Усиленной квалифицированной электронной подписи для подписания договорных и иных документов, связанных с проведением государственной экспертизы, проверки достоверности определения сметной стоимости.
2. Подтвержденной учетной записи на «Едином портале государственных услуг» gosuslugi.ru.
3. Электронных документов, сформированных в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, регулирующих оказание услуг по государственной экспертизе проектной документации, результатов инженерных изысканий и/или проверки достоверности определения сметной стоимости.
4. Высокоскоростного интернета и современного браузера для корректной работы в Личном кабинете Системы интерактивного взаимодействия с заявителем.

Размещение готовой ПСД происходит на портале ГИС ЕГРЗ https://uslugi.gge.ru/

Квалифицированную электронную подись для данной информационной системы можно получить в нашем Удостоверяющем центре "Электронный Экспресс Тюмень"

Источник http://vmo24.ru/news/s_1yanvarya_2018_goda_v_rossii_zarabotaet_edinyy_reestr_zaklyucheniy_ekspertizy